公司新闻

会议会务服务包括哪些？你还觉得不重要吗？
会务服务包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务，视频服务等众多服务项目。
包括以下环节：
会前服务
1．与会议主办方洽谈。
2．提供会议所需要的交通服务，酒店服务！比如（机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方）。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
会中服务
1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加
7．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后服务
1．结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账
2．资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3．定期回访和最新资讯反馈。
一场会议能不能成功举办，细节方面是否能做到位，会务服务的专业性非常重要，同时，有了专门的会务公司协助会议，可以解放你的时间与精力，现在你还觉得举办活动不需要会务服务吗？